Archyvo iranga
Archyvo įranga
Dokumentų saugumo užtikrinimas - pagrindinis bet kurio verslo uždavinys. Rinkoje siūloma archyvinė įranga leidžia kvalifikuotai ir kokybiškai įrengti archyvą, užtikrinti tinkamą dokumentų ir magnetinių laikmenų saugojimą, o taip pat racionaliai išnaudoti patalpos plotą. Gamintojai siūlo platų asortimentą archyvinių stelažų ir spintų, skirtų įvairių rūšių dokumentams. Renkantis archyvinę įrangą, reikia atsižvelgti į patalpos, kurioje yra archyvas, dydį, taip pat į saugotinų dokumentų pobūdį, kiekį ir specifiką.
Dažniausiai archyvuose naudojami stacionarūs ir mobilūs stelažai, archyvinės spintos.
Stacionarūs archyviniai stelažai tinka naudoti didelėje patalpoje be jokių erdvės apribojimų. Tokia stelažų rūšis suteikia galimybę laikyti didelį kiekį knygų ir dokumentų. Stelažai lengvai modifikuojami, dėl to juos galima pritaikyti įvairių dydžių dokumentų saugojimui. Lengva konstrukcija, greitas montavimas ir santykinai maža kaina - tai yra pagrindiniai stacionarių archyvinių stelažų privalumai. Tačiau būtina nepamiršti, kad tokios konstrukcijos užima daug vietos ir racionalus erdvės užpildymas, jas naudojant, yra neįmanomas. Šiandien taip pat svarbu apsaugoti dokumentus nuo nesankcionuoto priėjimo, o atvira stacionarių stelažų konstrukcija nenumato apsaugos mechanizmų.
Nuolat didėjant nuomos kainai, ypač aktualus tampa įmonės naudojamo ploto mažinimas. Brangus kiekvienas nuomojamo ploto kvadratinis metras, todėl svarbu racionaliai jį išnaudoti. Efektyvus sprendimas sutaupyti archyvo erdvę - mobiliųjų stelažų naudojimas. Mobiliuose stelažuose įmontuotas perkėlimo mechanizmas su mechanine arba elektros pavara. Stelažo sekcijos glaudžiai sustumiamos ir lengvai išskiriamos, esant poreikiui prieiti prie apatinių lentynų. Mobilių stelažų naudojimas leidžia sutaupyti iki 50% ploto, nes tokioje sistemoje nėra pastovių praėjimų tarp stelažų. Mobilūs archyviniai stelažai yra uždaros konstrukcijos, jei reikia, gali būti įrengti užraktai, kad apsaugoti dokumentus nuo pašaliečių. Mobiliųjų stelažų konstrukcijos yra dviejų tipų: su tvirtinimu prie grindų ir be jo. Paprastai pirmasis konstrukcijos tipas naudojamas didelio ploto archyvinėse patalpose. Mobilūs archyviniai stelažai be tvirtinimo yra labiau universalūs, jie gali būti naudojami ant bet kokios grindų dangos. Įrengiant mobilius stelažus, reikia atsižvelgti į reikalavimus grindų kokybei. Grindų nuolydžio kampas negali viršyti 1 laipsnio, grindys turi būti didesnio atsparumo, todėl nerekomenduojama mobiliuosius archyvinius stelažus naudoti senuose pastatuose ir gyvenamuosiuose namuose. Dar vienas konstrukcijos trūkumas - didelė mobilios sistemos ir jos montavimo kaina. Tačiau reikėtų nepamiršti, kad patalpos ploto, o tuo pačiu ir nuomos mokesčio sutaupymas, gana greitai atpirks stelažų įsigijimo išlaidas. Mobilių stelažų konstrukcija gali būti papildyta įvairiais priedais, kurie padidina jos funkcionalumą. Eigos fiksatoriaus įrengimas patikimai apsaugo dokumentus nuo nesankcionuotos prieigos, o taip pat neleidžia savaime atsiskirti stelažo moduliams.
Mobilūs stelažai - patikimiausias ir modernus būdas archyvui įrengti. Didelė skirtingos komplektacijos ir dydžių stelažų modelių įvairovė leis pasirinkti tinkamą variantą, sukurti patogią ir kompaktišką dokumentų saugyklą.