Biuro įrengimas- ne toks jau paprastas dalykas, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Projektuojant patalpas ir renkantis baldus, reikia prisiminti, kokias funkcijas atlikti skirtos šios keturios (penkios-šešios ...) sienos. Visų pirma- tai darbo vieta (čia svarbiausia- funkcionalumas!), antra- tai vieta verslui vystyti (orumas!), ir pagaliau, “antrieji namai”- patalpos, kuriose praleidžiame didžiąją dalį savo sąmoningo gyvenimo, ir todėl turime teisę tikėtis nors truputėlio jaukumo, komforto ir šilumos.
Žinoma, veiklos profilis ir kiekvienos įmonės lygis turi įtakos individualiems interjero sprendimams, bet egzistuoja ir daugiau ar mažiau bendri biuro baldų parinkimo principai. Biuro baldų sąvoka apima tokius elementus: darbuotojų ir kompiuteriniai stalai, spintelės, spintos, stelažai, kabyklos, stovai, lentynos („korpusiniai“ baldai); įvairios paskirties sofos, foteliai ir kėdės („minkšti“ baldai). Be to, baldai gali būti skirti vadovo kabinetui arba personalui- pirmajai kategorijai kokybės ir dizaino reikalavimai žymiai griežtesni.
Projektavimas ir biuro "įrangos" parinkimas priklauso nuo patalpos dydžio, darbuotojų skaičiaus, planuojamo lankytojų skaičiaus ir, žinoma, lėšų kiekio, skirto šiam reikalui.
Kiti svarbūs dalykai- pasirenkamos baldų serijos elementų kokybė, kiekis ir įvairovė, paprastas surinkimas ir galimybė aprūpinti darbo vietas įvairiomis konfigūracijomis, ilgaamžiškumas ir medžiagos patvarumas kaip metalines lentynos.
Baldų kokybė, kaip taisyklė, nepriklauso nuo jų "gimimo" vietos- ji priklauso nuo to, kiek pinigų kūrėjas skyrė gamybos procesui. Todėl geri baldai gali būti ir ukrainietiški, ir rusiški, ir malaizietiški, ir itališki. Pagrindinis kokybės rodiklis- patogumas ir gerai apgalvoti elementai. Siūlomų baldų serijoje turėtų būti viskas, ko gali prireikti biure ne tik šiandien, bet ir ateityje. Jei patalpos yra nestandartinės, dalį daiktų geriausia užsakyti: šiuolaikinės baldų dizaino tendencijos siūlo naudoti kreivas ir asimetrines konstrukcijas. Papildomi elementai "su fantazija" nežymiai padidins užsakymo sumą, bet tuo pačiu suteiks "antriesiems namams" originalumo.
Būtina pasidomėti, kokia furnitūra naudojama pasirenkamuose balduose (daugumoje modelių, nepriklausomai nuo baldų gamintojo šalies, naudojama itališka furnitūra), o apžiūrint baldus reiktų įsitikinti, kad spintų lentynose nėra drožlių pėdsakų, o danga ir briaunos- nesisluoksniuoja. Visose detalėse, net ir paslėptuose sudūrimuose, turi būti krašto apvadas, o tarp tvirtinančiųjų elementų neturėtų pasitaikyti "vienkartinių" varžtų.
Biuro įrangai svarbu ilgaamžiškumas- jam turi įtakos dangos medžiagos, atsparumo laipsnis išorės veiksniams. Tarp populiariausių variantų- MDP (medienos drožlių plokštė), MPP (medienos plaušų plokštė) ir MDF (vidutinio tankio medienos plaušų plokštė). Šios medžiagos žymiai pigesnės ir nereiklios eksploatacijoje, lyginant su natūraliais produktais.
MDP gaminama iš medžio pjuvenų ir drožlių, kurios mirkomos ir "surišamos" formaldehido sluoksniais. Tai labiausiai paplitusi ir viena iš pigiausių korpusinių baldų gamyboje naudojamų medžiagų.
MDP privalumai- atsparumas drėgmei, patvarumas, galėjimas gerai išlaikyti konstrukciją tvirtinančius varžtus. Trūkumai- formaldehido dervos, išskiriančios į orą formaldehidą, kuris, deja, nėra labai naudingas sveikatai produktas. Be to, MDP - labai kieta medžiaga, kurios negalima plonai apdoroti (gilusis frezavimas, įvairios figūrinės detalės).
MPP tikrai matė tie, kurie bent kartą yrą atitraukę nuo sienos spintą. Tai gerai žinoma medžiaga: daugumos spintų galinės sienelės, ištraukiamų dėžių apačios- visa tai ir yra MPP, gaminama iš medienos dulkių šlapio presavimo būdu (todėl blogosios MPP pusės paviršiaus faktūra panaši į „varškę, išspaustą per drėgną marlę“, ir būtent dėl šios priežasties plokštė nebūna stora- technologija neleidžia).
MPP privalumai- ilgaamžiškumas ir maža kaina, trūkumai- palyginti nedidelis panaudojimo spektras.
MDF- tai plokštė, gaminama iš labai smulkių medienos pjuvenų (skirtumas tarp drožlių, skirtų MDP ir MDF gamybai toks, kaip tarp produktų, sumaltų mėsmale, ir produktų, susmulkintų maišytuvu). Medienos dalelės sutvirtinamos ligninu ir parafinu, taip kad MDF- labai ekologiška medžiaga. Be to, ji yra pakankamai minkšta ir gali būti labai plonai apdorota: tai mėgstamiausia šiuolaikinių dizainerių medžiaga baldų išorinėms detalėms gaminti.
MDF privalumai: turi visas gerąsias medienos savybes, bet kainuoja žymiai pigiau, o tarnauja ilgiau.Vienintelis trūkumas- palyginti aukšta kaina.
Populiariausios mūsų šalyje natūralaus medžio rūšys išlieka ąžuolas, bukas ir riešutmedis (kietos rūšys, gerai apdirbamos ir tinkamos poliruoti), pušis ir beržas (minkštas medis, mažiau atsparus įbrėžimams)- visa tai, žinoma, gražu, solidu ir madinga, bet... brangu.Taigi, labiau tikėtina, kad baldų gamyboje įsitvirtins dirbtinių medžiagų naudojimas, o jei norisi, kad baldų paviršius būtų panašus į medinį, tuomet galima naudoti laminuotą dangą (popierius melaminformaldehidinių dervų pagrindu arba „dirbtinis lukštas”). Ją lengva padengti bet kokia spalva, tame tarpe ir medį imituojančiu piešiniu.Vienintelis trūkumas- mažas paviršiaus atsparumas dėvėjimuisi. Esant plonam dangos sluoksniui, ji lengvai nusitrina, braižosi, neatspari aukštos temperatūros poveikiui.
Biuro sąlygoms labiau pritaikyti baldai, kurių paviršius dengtas melaminu, t.y. storo sluoksnio polimerine danga. Pagrindinis jo privalumas- didelis atsparumas dėvėjimuisi ir karščiui, o trūkumas- ribotos galimybės imituoti natūralias medžio rūšis. Žinoma, galima ir „neimituoti“, o įsigyti baldus su šlifuoto ir poliruoto natūralaus lukšto apdaila, tik tokiu atveju bus reikalinga ypatinga priežiūra- ši danga labai kaprizinga.
Dizaino reikalavimai, įrengiant biuro patalpas, žinoma, priklauso nuo kompanijos skonio ir specializacijos. Tačiau medikai nepataria naudoti ypatingai ryškių spalvų, taip pat ir juodos spalvos- kontrastas sukelia greitą nuovargį. Labiausiai tinkamos yra natūralaus medžio spalvos arba sidabriniai-pilkai melsvi tonai.
Tvarka biure
Vėl netvarka! Skubiai reikalingas dokumentas, tarsi tyčiojasi iš jūsų, o diskai su reikalingais duomenimis tarsi suokalbyje su jais: Atspėti kur jie yra paslėpti šį kartą, tai tiesiog neįmanoma. Jūsų biure chaosas, darbuotojai laksto po jį kažko ieškodami, bet viskas veltui ... Neliūdėkite! Kovokite, ir pergalė bus jūsų! Norėdami jums padėti, įgyti dvasios ramybę, ir visiems "biuro" dalykėliams atrasti savo vietą, mes surinkome patarimų sąrašą. Tikimės naudingu.
Organizuota erdvė
Tai ką Jūs naudojate dažnai ir reguliariai, logiška būtų įkurti arčiau darbo vietos ir lengvai matomoje vietoje. Puikus pasirinkimas - pakabinamos lentynos. Jos puikiai sutaupo vietą, gali atlaikyti dideles apkrovas (jei pagamintos iš tvirto ir aukštos kokybės metalo). Dažnai lentynos plotis yra specialiai sukurtas A-4 formato aplankalams. Kas yra labai patogu.
Kad nereikėtų klaidžioti po biurą, ieškant popieriaus lapų su adresais, telefono numeriais ir kitą informacija, reikia įkurti dokumentų spintą. O gal ir ne vieną. Šiulaikinei dokumentų spintų modeliai yra aprūpinti "anti-apsivertimo" sistema, kuri atidarius vieną stalčių neleidžia atidaryti kitų ir taip išvengiama dokumentų spintos apsivertimo. Taigi galima saugiai naudotis dokumentų spinta, nebijant būti sužalotam, netikėtai apsivertus spintai.
Jeigu biuro dydis leidžia, puikus sprendimas paskirti atskirą patalpą sandėliuoti ivairius biuro reikmenis. Tokiose sandėliavimo patalpose gali būti įrengtos modulinės saugojimo sistemos. Lentynos kabinamos bet kokiam aukštyje ir gali būti derinamos su įvairiomis dėžėmis ir kabliukais.
Mūsų pažangiame amžiuje, ne vienas biuras neišsiverčia be kompiuterinių diskų. Juose yra saugomi elektroninės dokumentų versijos, duomenų bazės, taip pat nuotraukos iš įmonių švenčių ir kita informacija, kuri jums reikalinga. Dalis gali būti naudojami kaip kavos padėkliukai 
,bet likusiems nepakenktų nusipirkti specialius dėklus. Tokie biuro priedai padeda taupyti vietą, nes diskai saugomi vertikalioje padėtyje.
Vertingiauisi dalykai
Pinigai ir vertybiniai popieriai turi būti laikomi saugioje vietoje. Leiskite pristatyti - seifai! Jie būna sieniniai, ginklams, atsparūs ugniai, baldiniai ir kt. Skirtumus tarp sieninių seifų ir metalinių spintų galima paaiškinti labai paprastai - jei pinigų daug, geriau pasirinkti metalinę spintą. Ten daugiau tilps . Sieniniai seifai kompaktiškesni - juos montuoja sienoje ar grindyse. Magnetinėms laikmenoms, yra specialūs seifai. Kuriant juos naudojami ypatingi standartai, atsparumas ugniai (net ir per gaisrą, temperatūra seifo viduje, negali viršyti saugios ribos).